一.聚会时间及报到注意事项

 

　　(一)聚会时间

 

　　日期：3月18日，星期日

 

　　注：如聚会当天下雨则顺延一周。 时间：上午11：00至24：00 地点：长沙

 

　　(二)报到时间及注意事项

 

　　报到时间：3月18日上午8：00至下午1：30，星期日报到

 

　　报到联系人：xxxxxxx

 

　　报到注意事项：

 

　　1. 参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名，报名时请确认是否携带家属，原则上是尽量不带家属，带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带，并充足电。

 

　　3. 聚会报到时，乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点，以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全，出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间，以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学，注意飞行和航行安全，按国家规定的航线、航速飞行和航行，并通报预计降落和到岸时间地点，以便接机和接船，如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。

　　活动经费：

 

　　聚会费用采用AA原则，同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人，带家属同学的另交100元/人，多退少补。报到时统一交财务总监处。

 

　　坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后一位)，设专职会计一名，监督员一名，保安一名。

 

　　住宿费、交通费自理，其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。

 

　　(三)聚会实施办法 调查推广：

 

　　先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与各个同学取得联系，征求各个同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)

 

　　希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者，积极参与，积极宣传，让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。

 

　　广开言路：

 

　　本通知只对聚会的基本活动方案做出计划，具体就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。

 

　　二.橘子洲头

 

　　月18日上午8：00开始报到，上午活动根据报到的具体人数安排。

 

　　游览橘子洲于2018年3月18日下午1：00准时开始，过程如下： 1. 开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况 2. 由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话

 

　　3. 由到场12班同学轮流发言，介绍近况(包括：姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)

 

　　7. 讲话结束后，稍作休息，开始游览，主要以合影留念为主。聚会结束后，挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。

 

　　8. 游览活动结束后，下午6:00到达饭店。

 

　　三. 对酒当歌

 

　　饭店：暂时未定(根据聚会规模具体安排) 地址：具体通知

 

　　指定用酒：低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝，喝酒以没人喝醉为好，以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。

 

　　酒席座次(方案2个)

 

　　酒席方案1(3桌，聚会人数28至36人)：主陪XX，副陪XX，三陪XX，具体安排

 

　　酒席方案2(2桌，聚会人数27人以下)：主陪XX，副陪XX，三陪XX，具体安排

 

　　注意事项：喝酒方式要多种多样，留点余力进行下面的活动。 酒后娱乐：酒过三巡之后约晚上8：30左右，仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。

 

　　初步定为包一个带KTV、棋牌桌等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺，其中包括酒量展示，棋牌室麻将和各种牌艺展示，KTV歌艺展示，沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。

 

　　夜生活：酒后娱乐活动结束后，主要活动结束，同学可自行返回，请务必注意安全。

 

　　四. 会务其他事项

 

　　1. 本次聚会本着谁酒量大，谁干活优先的原则，对能力比较强的同志，组织上充分信任、大胆委派。

 

　　2. 财务总监：XX，财务监督员：XX。

 

　　上述同志负责到会人员的活动经费收取工作，负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜，做好财务记录，严格按照财务制度办事。

 

　　3. 活动接待：XX、XX、XX、XX

 

　　4. 本着谁感情好谁忽悠的原则，互相通风报信，积极联络，广泛呼吁，争取大家都能准时莅临。

 

　　5. 聚会制作合影纪念册一套，邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版，请自行冲印，若活动经费结余较多，则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学，可上传个人艳照加入其中，实在不愿掺和的不勉强。

 

　　6. 聚会后统计通讯录一份。

 

　　7. 会议餐饮本着节俭原则，提前一天去饭店订好席位，海参、鲍鱼之类免上，本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。

 

　　8. 未尽事宜大家集思广益。

 

　　以上通知未尽事宜，欢迎及时反馈!

 

　　五.联系方式

 

　　(一)班级QQ群：19129713

 

　　(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。