具体流程

 

　　一、组织分工

 

　　成立“XX学校初三1班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

 

　　会长:

 

　　副会长:

 

　　筹备委员会下设六个小组：

 

　　协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(包括电话和网络联络，确保35人以上能到位)负责学校教室的联系和任课老师的联系。

　　生活组：由**同学任组长，组员：***，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

 

　　文艺组：由**同学任组长，组员：***，负责晚上活动的文艺节目策划。

 

　　联络组：由**同学任组长，组员：**，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

 

　　财务组：由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

 

　　摄像组：由**同学任组长，组员：***，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

 

　　二、日程安排及活动内容

 

　　本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想七年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

 

　　(1)聚会地点：

 

　　(2)参加人员：一班能够抽身参加的同学，并邀请**几位老师参加。

 

　　(3)时间安排：

 

　　9:00-9:30：同学报到，组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜并作好接待工作。

 

　　10:00-11:00：别后小聚座谈。(请上班长，然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍(主要关于初中毕业后在大学(大专)中自己学习或工作的一些事情)活跃气氛。再逐个上台进行自我介绍。这个环节在同学进行自我介绍的时候，其他得同学可以向他(她)提一些问题，来搞活气氛。如果以40人计算，平均每人5分钟，这个环节会持续3个小时。但估计实际人数将在25人到30人左右，而且每个人也讲不到5分钟。以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。在所有人都填好通讯簿后，工作人员收齐，等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。

 

　　11:30-13:00：午餐。(十二点，所有同学到就近的一家饭店就餐。8人一桌，按35人计算，订4—5桌。关于饭店的考虑，一不能太差，毕竟这次初中聚会比较正式;二不能太高档，大部分的同学还只是消费者，花父母的钱咱不能太过分。三需考虑交通问题，离中学不能太远。(具体的饭店由大家讨论定))

 

　　13:00：合影

 

　　13:30-14:00：参观母校

 

　　14:00-16:30：听梁老师讲课。(我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课，阔别七年之后，再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。此环节，主要是我们和老师的一个沟通，毕竟我们再次走到人生的十字路口，去哪里工作，怎么开始新的人生，在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨，更可以和在场所有同学讨论，把心中的疑惑讲出来。这也是本次活动的另一个重点。本环节大约持续2个小时左右。

 

　　16:30-17:30：安排酒店活动

 

　　18:00-19:30：晚宴

 

　　20:00-23:00：狂欢晚会

 

　　第二天活动安排：

 

　　09:30-08:30：早餐同学聚会圆满结束

 

　　三、经费筹措

 

　　同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于：

 

　　(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

 

　　(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

 

　　(3)活动期间交通的费用;

 

　　(4)其它费用等。