一、活动背景及主题:

　　为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
 

　　二、活动时间:
 

　　x月xx日晚x:xx晚会正式开始
 

　　三、活动地点:
 

　　学生活动中心
 

　　四、主办单位
 

　　团委
 

　　五:承办单位:
 

　　团委学生会
 

　　六、前期准备:
 

　　1、宣传:(2018年x月xx日至x月xx日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

　　(1)展板宣传:

　　内容:“2018届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

　　要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

　　数量:一张展板(三张一开纸大小)

　　展出地点:在新生宿舍楼下

　　(2)广播宣传(广播站):

　　内容:“2018届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2018年x月xx日至x月xx日。我们等你来!

　　要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。

　　(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

　　2、节目甄选准备:

　　新生节目报名及甄选:新生节目在2018年x月xx日至xx日两天甄选

　　节目排练时间

　　x月xx日进行晚会彩排，彩排地点为:

　　3、物资购置:

　　所需物品:喷绘(12*4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
 

　　七、活动时间安排:
 

　　本次活动时间为2018年x月xx日至x月xx日。

　　x月xx日至x月xx日为宣传及节目甄选时间;

　　x月xx日至x月xx日为物资购置时间;

　　晚会安排:

　　(一)、晚会准备:

　　1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

　　2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

　　3、确定主持人两名及主持稿;

　　4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

　　晚会当天:

　　(1)x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

　　(3)。x月xx日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

　　(4)。x月xx日下午x点xx分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

　　(5)x月xx日下午x点xx分，晚会正式开始。

　　(二)、晚会流程:

　　晚会分为三个篇章:

　　一、给你们的见面礼;

　　二、我有我的young!

　　三、一起去未来!

　　第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

　　开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

　　(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

　　第二篇章:我有我的young!

　　由大一新生表演节目()

　　第三篇章:一起去未来

　　由领导讲话

　　(三)、迎新晚会后期安排:

　　1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

　　2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

　　3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

　　4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);

　　5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
 

　　八、活动所需物资:
 

　　1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯

　　2、音响设备、

　　3、嘉宾席:节目单，桌椅;

　　4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
 

　　九、活动人员安排:
 

　　由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

　　应急预案

　　1、由组织部安排人员做好消防安全工作

　　2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员

　　3、演员的安全保障，应准备急救药箱。