一、招新目的

　　为了保证书法协会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展书法协会工作，实现书法协会干部的新老交替，培养和壮大书法协会干部队伍，保证书法协会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。
 

　　二、招新领导小组：名单略
 

　　三、招新细则
 

　　(一)招新对象

　　12级新生以及11届学生

　　(二)招新要求

　　1、承认心理协会章程，自觉遵守书法协会各项规章制度。

　　2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

　　(三)招新人数

　　各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报给招新负责人。

　　(四)招新形式

　　在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，由各部门分别进行面试，合格后经各部门部长及心理协会会长批准方可进入书法协会各部门工作。

　　(五)招新时间及地点

　　时间：2018年9月17日——19日

　　地点：待定
 

　　四、招新流程
 

　　(一)前期宣传
 

　　1、具体流程

　　(1)宣传部利用海报的形式告知院书法协会招新的信息。

　　(2)各部门在一食堂主干道摆摊散发招新表时，向新生作出口头宣传。

　　(3)将招新信息在我院书法协会网站上公布。

　　2、要求

　　(1)海报内容新颖，形式多样化。

　　(2)宣传海报在多个地点张贴，安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。

　　(3)与广播站协定播放招新内容，特别是中午12点到12：30点，以及下午17：30点到18：00点进行一定数量的必要宣传。

　　(4)在网站上发布招新信息时，不仅要发布具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择自己合适的部门。

　　3、时间

　　9月(具体时间待定)

　　4、其他可行性措施

　　如果情况允许，心理协会各部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到书法协会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。
 

　　(二)报名面试阶段
 

　　1、具体流程

　　报名部分

　　(1)9月17中午由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到一食堂主干道，搬运之前统计好桌椅的数目。

　　(2)由各负责人安排在一食堂主干道组织会场，每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。

　　(3)心理协会专门设立特约咨询处，应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如心理协会的具体运作，心理协会的部门设置，心理协会的工作成绩，心理协会的发展方向，心理协会工作人员的要求等问题给予解答。

　　(4)9月17日，招新工作正式开始。

　　(5)工作开始后，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

　　(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表，认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在一定时间前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。

　　(7)晚上待招新工作结束，由负责人负责，组织各部门人员将桌椅搬回，放置指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。

　　以下几点是对报名阶段工作的要求：

　　(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报分心理协会本次招新负责人。

　　(9)各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。

　　(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报，每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解书法协会工作。

　　(11)如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向本次活动负责人汇报。

　　面试部分

　　(1)某日(具体时间待定)，由会长助理负责面试教室安排。

　　(2)面试工作具体安排，由书法协会长决定面试日期。

　　(3)各部门由招新负责人统一安排到指定的教室进行。

　　(4)面试内容

　　① 简单自我介绍(不超过两分钟)。

　　② 应聘者回答评委的问题。

　　③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。

　　(5)面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。

　　以下是对面试阶段工作的要求：

　　(6)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排，在应聘者交表时，通知其在相应的时间内前往教学楼面试。

　　(7)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。

　　(8)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试，可以通知应聘者在该部门下个面试时间再来，或者通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。

　　(9)如果应聘人数较多，也可以在面试教室分发招新表。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。

　　(10)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试，具体听从书法协会安排。

　　(11)如果遇到突发事件和特殊情况，及时中心负责人报告进行安排解决。
 

　　(三)审核确定人员名单
 

　　1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报招新负责人。

　　2、书法协会会长审核复查后同意上报名单，并进行登记。

　　3、公布书法协会干事名单。(宣传部负责出海报)。

　　(四)召开新一届书法协会成立大会

　　1、召开所有书法协会成员大会，指导老师，心理协会会长组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度心理协会的工作。

　　2、以部门为单位，由分管该部门的部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，动员大家团结合作，从而更好地服务广大同学。

　　五、总结本次院书法协会招新工作

　　注意事项：

　　a) 各部门要按照书法协会的统一安排高效的开展招新工作;

　　b) 各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好;

　　c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。