活动主题：张家口四大高校学生会联谊

　　联谊对象：河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。
 

　　联谊时间：11月17日
 

　　联谊地点：张家口教育学院
 

　　承办方：张家口教育学院学生会外联部
 

　　协办方：张家口教育学院院学生会各部门
 

　　活动意义：
 

　　为了加强我校与友邻学校之间的文化交流，增进学生会成员之间的友谊，促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日，主题为“呐喊青春，飞扬四校”，举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动，和先进的管理理念，从而丰富校园课余文化生活，促进张家口地区各大高校的精神文明建设。
 

　　活动目的：
 

　　1. 提供一个互相认识和了解的平台，促进张家口地区各大高校学生间的交往和联系;

　　2. 活跃四校间的校园气氛，培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;

　　3. 加强张家口地区各大高校的联系，开创四大高校联谊的新方式，为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台，以后可以成为定制每年定期举行;
 

　　参加人数及对象：
 

　　1.参加对象：张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长，河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长，河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长，张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。

　　2.参加人数：11月5、6日，各大院校确定参加人数。
 

　　活动方案：
 

　　一、活动计划：
 

　　1. 外联部：11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函，确定参与人数，并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。

　　2. 办公室：根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费。

　　3. 宣传部：负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。

　　4. 文体部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。

　　5. 生活部：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及场地的布置和清洁工作。

　　6. 纪检部：负责场地的借用，座椅的调配和协调各个部门的工作。

　　7. 新闻中心：通过网络形式，于活动开始前一周，上传博客信息。

　　8. 各系院、社团：为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
 

　　二、活动流程：
 

　　1. 接待各个学院(14：00-15：00)

　　由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团，并带领他们参观校园，随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅)，期间各相关部门可相互认识。

　　2.工作交流会(15：00)

　　(1)由主持人介绍到场的部门，并宣布交流会开始。

　　(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动，向大家展示我们学院的工作成果、活动成果，并结合PPT的展示。

　　(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动，并结合PPT的展示。

　　(5)各部门自由认识，相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。

　　3.晚餐时间(17：00-18:00)

　　在我院代表团引导下于我院餐厅就餐，让各个学院代表团了解我们的饮食文化。

　　4. 舞台活动(18:00—19：30)

　　(1) 主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团

　　(2)请我院学生干部代表发言，其他各个学院学生干部代表发言

　　(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。

　　(4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目，(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)

　　(5)主持人请四校代表上台互赠礼品，并宣布联谊活动结束。

　　5. 合影留念(19：40—19：50)

　　由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念，我院代表团欢送各个学院代表团离开，期待下次的联谊。
 

　　三、联谊活动工作安排：
 

　　1. 外联部：负责整个活动的策划、跟进前后台工作。

　　2. 办公室：负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。

　　3. 礼宾队：派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。

　　4. 新闻中心：交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作，并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。

　　5. 生活部：负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。

　　7. 文体部：负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。

　　8. 宣传部：协助生活部进行工作。
 

　　四、经费预算：
 

　　1. 布置会场：500

　　2. 晚餐费用：900

　　活动前期工作计划与安排

　　文艺演出：

　　节目甄选：

　　各院校选送节目1~2个

　　节目要求：

　　新颖，彰显大学生青春活力，突出各个学院特色。

　　节目类型：

　　歌曲类、舞蹈类、语言类。

　　演出地点：

　　艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心

　　主持人：各大高校分别选送一名主持人。

　　其中女生主持人两名，分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;男生主持人两名，分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。

　　演出时间：11月17日晚6:00

　　人员就餐：

　　就餐时间：17:00~17:40

　　就餐地点：教育学院食府(学生餐)

　　就餐经费：900

　　学生会工作交流会：

　　交流内容：1、本学院地域特色、工作成果、活动成果

　　2、学生会总体架构

　　3、学生会各部门职能和常规性活动

　　4、学生会举办或承办的特色活动

　　5、上述演讲内容均结合PPT展示说明。

　　交流时间：15:00~16:30

　　交流地点：团委五楼报告厅

　　备注*

　　邀请函发送时间：11月5日、6日

　　各大院校节目报送时间：

　　节目单派送时间：11月10日

　　节目彩排时间：11月12日

　　交流对象：各大院校院学生会干部，参加人数于11月5、6日拟定。(人数为12~15人)

　　各个学院可有1名带队老师，老师不参加学生会工作交流会，带队老师就餐问题同学生干部。

　　各个学院参加文艺演出的演职人员，不负责提供服装，就餐，接送等事宜。

　　我院不负责其他院校的人员接送问题。

　　各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)
 

　　五、本次联谊最终解释权归张家口教育学院院学生会所有。
 

　　承办方：张家口教育学院院学生会