为贯彻落实中共湖南省委教育工委《关于申报2018届湖南省文明单位和湖南省文明标兵单位的通知》(湘教工委通[2018]41号)的文件精神,进一步推动我院物质文明、精神文明、政治文明以及生态文明建设,营造良好的育人环境,努力把我院建设成为省内率先、国内一流、国际知名、人民满意的高职院校,学院党委决定在全院开展湖南省文明单位创建活动。根据我院实际情况,特制定本方案。
一、指导思想以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面深入贯彻落实十八大关于文明建设的精神。通过开展省级文明单位创建活动,优化学院育人环境,完善学院功能、规范学院管理、提升学院品质,提高师生员工整体素质,营造团结、和谐、健康向上的校园文化氛围,促进学院内涵建设,实现学院又好又快发展,为文化强国、文化强省、教育强市做出新的贡献。
二、工作目标坚持“以评促建、以评促改、评建结合、重在建设”的原则,坚持整体规划、立足长远、全面提升的工作思路,以“全员创示范、共铸文明校”为主题,以创建湖南省文明单位为抓手,全方位、多层次、高标准地开展文明单位创建工作,推进我院文明建设制度化、规范化和长态化;提高学院的文明度、师生的参与率、学院对社会的贡献率和群众对学院的满意度。建设一流职院,打造一流队伍、培育一流作风,建立一流机制,争创一流业绩,力争2018年达到“湖南省文明单位”的要求,获得“湖南省文明单位”荣誉称号。
三、具体要求省文明单位的评估条件由湖南省精神文明建设指导委员会统一制订,共分为六个部分,满分为100分。包括:组织领导有力,创建工作扎实;思想教育深入,道德风尚良好;重视学习培训,文体卫生先进;加强民主管理,严格遵纪守法;内外环境优美,环保工作达标;业务水平领先,工作实绩显著。具体考评标准参见《湖南省文明城市、文明村镇、文明行业、文明单位、文明标兵单位评选和管理办法》(湘办发[2004]16号)。创建主要采取听汇报、问卷调查、实地察看、查阅近两年原始资料等方式进行。
四、组织领导学院成立创建湖南省文明单位领导小组,学院党委书记彭新、党委副书记、院长刘国华任组长,副院长贺华任常务副组长,其他党委委员任副组长,领导协调文明单位创建工作。学院领导按分工指导各党总支和部门的创建工作。
领导小组下设创建湖南省文明单位办公室,由宣统处处长余宏伟任办公室主任,创建办公室下设组织与宣传组、教职工文明创建组、学生文明创建组、会务与接待组、后勤与保障组、督导与保卫组,具体落实创建方案中的各项工作。(详见附件1)各部门、各党总支也要相应成立创建工作小组,形成党政一把手全面负责,层层抓落实,相互配合的良好局面。
各部门要明确一名创建省文明单位主要负责人和一名联络人,确保工作精干有效。具体落实部门的创建活动、材料撰写和报送、创建信息反馈、创建期间的现场组织等,保持与学院创建办公室的联络。
创建省文明单位工作将作为重要内容纳入全年绩效考核。由于工作不力,影响学院创建工作创建结果,将追究有关部门和当事人的责任。
五、总体安排整个创建工作分为三个阶段。
第一阶段 2018年5月—6月 制定方案及宣传发动阶段主要内容:学习动员1、党委审查通过创建方案,向学院各部门印发开展省文明单位创建的实施方案;2、成立创建工作领导小组和创建办公室;3、调研、参观学习其他文明单位;4、撰写、报送省文明单位申报材料,6月13日前向市文明委、省高校工委报送《湖南省文明单位申报表》;5、召开创建工作会议,部署工作,落实责任;各责任部门分析创建指标体系,科学分解,责任到人。
6、召开文明创建动员大会,组织教职员工认真学习创建文明单位的有关文件精神,统一思想,提高认识。
7、学院各部门按照学院要求和文件精神,组织部门教职员工和在校学生进行动员,层层抓落实。领会文件精神,统一思想,提高认识;8、印发宣传资料,并充分利用校园网、广播、橱窗等,广泛宣传创建文明单位的意义、目的、途经,营造出人人知晓、个个积极参与创建的良好氛围。
第二阶段 2018年7月—10月 组织实施阶段主要内容:建设、自查、自评、整改1、各部门根据各自的创建任务,结合工作实际,分别开展各项文明创建活动,撰写活动方案和总结。各部门按照考评标准认真组织自查工作,对发现的问题提出整改意见,并及时进行整改。各部门在自查的基础上,按照创建标准进行自我打分,凡是按照标准该项目没有达到满分的,要在6月30日之前向项目负责人提出报告,报告中应分析存在问题原因、改正措施、以及需要解决的问题等。
2、各项目负责人、责任部门根据任务分解表,对照创建标准和细则,认真收集、整理创建资料,建立创建档案,确保工作落到实处。考评项目分6个部分(组织领导有力,创建工作扎实;思想教育深入,道德风尚良好;重视学习培训,文体卫生先进;加强民主管理,严格遵纪守法;内外环境优美,环保工作达标;业务水平领先,工作实绩显著),20项考评标准。
3、7月15日前,各相关部门完成各自负责的材料准备,完成主要佐证材料的收集、整理(含电子文档或扫描件),并列出佐证材料目录交文明办。
4、各责任部门进行自查和自评,针对自查和自评中查找出的问题及时进行整改;5、9月15日前,各责任部门对照指标体系和创建工作办公室的任务分解表,交齐所有相关佐证材料。所有资料装盒。做好将收集的佐证材料目录;撰写本部门的自评报告;6、创建材料制卷建档与查验;7、撰写党委书记报告、学院自评报告、评分说明等;8、将修订后的自评报告、评分说明等经学院党委审定后报送省委教育工委;9、印制学院宣传画册;10、策划、组织文案撰写、拍摄、制作文明单位创建宣传片。
第三阶段 2018年11月 迎评总结阶段主要内容:文明创建验收1、整理和完善有关迎检支撑材料,撰写申请报告及自评情况说明材料,充分做好省专家检查组来院检查的各项准备工作;2、迎接省教育工委、省文明办现场评审专家组对我院进行正式评估;3、根据省教育工委、省文明办专家组的意见,对我院省级文明单位创建工作存在的问题进一步整改。
11月份左右省文明委对申报学校进行抽查,考核方式为听取汇报、实地考查、问卷调查和资料查阅。