活动背景：

　　为提高校园生活素质，开拓同学课外实践课外欣赏能力，我校三十三个社团将强强联合，以“打造狂野社团，过疯狂四年”为主题举行第x届社团文化节。目的是提高社团知名度，顺利进行社团文化节。
 

　　时间：11月2日上午8点。
 

　　地点：风雨球场。
 

　　主题：打造狂野社团，过疯狂四年
 

　　口号：给我一个社团，我可以撬起一个世界
 

　　宣传方式：
 

　　横幅、海报、传单、彩旗(4样都越多越好)热气球2个安置在风雨球 场门口两侧、热气门1个安置在学校西门门口人员安排：

　　布置场地15人，开幕式维持秩序20人(其中10人轮流执勤，每次时间为60分钟)，每个社团必须派出1名负责人向 策划部提交准备表演的节目和表演的大概时间。社联每个部门至少派两名负责人或代表到场协助。
 

　　物资准备：
 

　　麦克风(3支或以上)，音响，胶凳(xx张)，彩带礼炮(不知道名字是不是这个 46支 每个社团每个司仪和在场维持秩序的工作人员一支)2箱或以上的饮料(派发给现场的工作人员)
 

　　场地布置：
 

　　11月1日晚上8点，策划部全体同事到风雨球场集中布置场地。办公室需要派两名负责人到场布置由办公室申请的物质，策划部同事在旁协助。
 

　　活动过程：
 

　　7点30分 组织观众入场

　　8点 活动正式开始 由司仪(3位)主持讲话

　　8点10分讲话结束，各社团正式上台表演或介绍(每个社团大约5分钟，社团与社团之间大概1分钟的交接，所以33个社团表演时间约为200分钟，其中社团可以适当与现场观众交流，以维持情绪高涨)

　　11点30分，社团表演基本完毕，司仪再次上台发表讲话，最后宣布社团文化节正式开始，并且46支彩带礼炮一齐打响。开幕式结束

　　清场：

　　由在场的所有人一齐完成。负责场地布置的15人收拾音响等电子设备。维持秩序的20名工作人员收拾胶凳并负责场地的还原。后续工作：

　　继续保持对社团文化节的宣传。宣策部队宣传的任务继续跟进总结：

　　策划部全体组员于开幕式当晚9点半，xx课室开总结会议
 

　　注意事项：
 

　　1.宣传一定要做好，务求每个同学都必须知道11.2是社团文化节开幕式

　　2.活动结束后有可能观众不会立刻离开场地，所以清场的工作可以顺延，直到超过一半观众离开才进行清场工作。

　　3.一旦活动进行期间陷入冷场，此时场边维持秩序的工作人员需要带动观众的热情，而司仪也可以选择适当的时间上台带动场下的气氛(特别是热门社团准备表演的之前)
 

　　突发时间和应急方案：
 

　　由于本次活动在室内进行，所以天气对活动的影响不会太大。

　　如果活动过程中有观众突然晕倒、或场面发生起哄则由20名工作人员共同维持秩序。必要时可以暂停活动。

　　期间若麦克风、音响等仪器失灵，则场控人员暂时控制观众情绪，办公室的代表尽快维修或更换。若由此导致表演不能进行的话，社团成员可以到观众席与观众联谊，解答疑问。一方面可以安抚情绪，另一方面可以拉近社团与同学之间的距离。
 

　　附表： 1.海报的内容由宣策部同事负责，张贴地点主要在饭堂、风雨球场、张贴栏。(也可以印发传单到宿舍)

　　2.地点在每个饭堂门口附近，如果有剩余可以在教学楼悬挂。

　　3.宣传方式及内容由宣策部同事和公关部同事负责，公关部负责找赞助商，宣策部负责设计内容(其中彩带礼炮和饮料由公关部负责)。

　　4.物质(音响、麦克风、胶凳)由办公室的同事负责，最好在10月30日之前完全申请好，11月1日下午6点前所有物质必须到位。

　　5.其中2名场控人员负责入口，其余将适当分散与观众席边缘，以便观测现场情况。