一、基本情况

　　1、晚会主题名称：XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“2018新年狂欢夜”

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。

　　3、时间：2018年12月31日　19：00—23：00

　　4、地点：XX校区XX体育馆

　　5、主办单位：XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会

　　6、承办单位：XX校区学生会

　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
 

　　二、晚会流程
 

　　晚会开始前：

　　1、将内外两个条幅挂好，布置幕布，张贴大型节目单。

　　2、确定伴奏齐全、完整无损，以及话筒效果。

　　3、组织人员吹气球，把舞台下外圆进行装饰。

　　4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院嘉宾标识、以及水。

　　5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。

　　6、在门口布置霓虹灯。

　　7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待，并引导嘉宾老师就位。

　　8、后台有两个休息室，一个女生用，一个男生用。并安排人员对其财产进行看护。

　　9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。

　　晚会开始：

　　1、关灯，播放机电学院拍摄的《机电style》视频，以及视频之后的，机电学院元旦晚会组委会集体倒计时视频。

　　2、倒计时结束之前，不开灯，主持人上台站好位置，待倒计时结束之后，打灯，主持人主持晚会开场。

　　3、晚会按节目单顺序进行，确保正在表演后3个节目的人员在后场准备，中间穿插两次微薄互动抽奖环节。

　　4、中间安排老师节目及讲话，老师上台时要有礼仪上前引导老师上台。

　　5、如若晚会进行时间过长，老师要提前走时，由主持人择机上台，邀请所有观众欢送老师离席。

　　6、晚会最后一个节目《相亲相爱一家人》，由学生会全体成员，一点一点有序的上台，最后主持人站在台前，随着音乐声音的逐渐降低(但要一直放)致晚会结束语，最后学生会全体成员以及在场老师嘉宾合影留念。晚会结束后：学生会人员全体留下打扫场地，搬运东西。
 

　　三、所需用品：
 

　　1、需买物品：5号南孚8节、卡纸若干、气球4袋、绳子两卷、宽胶带2个，双面胶5个，马克笔、农夫山泉2件(24瓶)、请帖20张、条幅两个(内、外各一个)、苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)、荧光棒4筒(共计400根)、哨子30个、塑料手掌50个

　　2、需借物品：台签20个、礼仪服6套、礼仪托盘4个、电脑一台、插排2个 、红地毯、铁树不少于4盆、假花5束、投影仪1台、话筒2个(演播厅只有两个) 、网卡

　　3、需要制作：幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单(后场一边一个、门口一个，共3个)，大串气球(将舞台围住)
 

　　四、待考虑项：
 

　　1、是否让12级各班或各专业制作宣传条幅。

　　2、晚会互动游戏环节。

　　3、晚会微薄抽奖环节奖品。

　　4、晚会开始前，嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。
 

　　五、活动预算：
 

　　5号南孚8节·······················16元

　　气球4袋 ························36元

　　绳子两卷························4元

　　宽胶带2个·······················8元

　　双面胶5个·······················10元

　　农夫山泉2件(24瓶/件)·················60元

　　请帖20张························40元

　　条幅两个(内、外各一个)················150元

　　苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)·········80元

　　荧光棒4筒(共计400根)·················40元

　　哨子30个························30元

　　塑料手掌50个······················30元

　　机动资金························100元

　　共计：604元