五、活动主要内容及定位：

　　本次活动主要面向工商管理学院09，10级本科生，同时可以面向其他同学，作为院级活动。

　　1 、知道什么是“四六级”及其重要性

　　2 、介绍 4，6 级考试的考试技巧，使同学们能更轻松得高分。

　　3、 介绍英语考前复习技巧，提高同学复习效率。

　　4 、最后介绍大学英语学习的学习方法，让大家学习英语更有效率。

　　活动时间：2010年11月5日(周五)晚七点

　　活动地点：工商管理学院院楼B105

　　活动对象：工商管理学院09，10级本科生

　　活动规模：现场可容纳150人左右

　　主办单位：工商管理学院学生会

　　承办单位：工商管理学院学生会学习部

　　活动时长：估计3小时

　　六.特邀嘉宾：

　　1.院学生会主要干部，

　　2.学习部主要干部，

　　3.高分通过四六级的学长学姐(包括研究生)，

　　4.外语院经验丰富的四级辅导班老师

　　七.活动准备：

　　1.由学习部部长将活动策划书等材料上交老师，获得老师及领导的同意与支持;

　　2..确定嘉宾和主持人(3月25日之前)，联系嘉宾,收集嘉宾个人资料，. 学习部负责牵头由院学生会学习部部长负责发出邀请涵，邀请相关嘉宾。

　　3.提前一周大概(4月初)申请好教室，并提前准备嘉宾饮水;

　　4.由新闻部做出宣传海报，. 做好宣传工作，海报三张，请求新闻部支援，各班学委务必在班上宣传

　　5.会场负责人维持会场纪律，同时主持人注意控制会议节奏

　　6.会场负责人负责会场黑板的布置及签到工作;

　　7.做好与嘉宾的沟通工作，搜集相关资料制作现场宣传PPT。

　　八.活动流程：

　　1.相关负责人提前1小时开展会场布置，确定教室内麦克风等设备运作正常。

　　2.晚18：40特邀嘉宾及相关人员到会场签到处签到;

　　(1)晚19：00由主持人宣布会议开始，本次交流会主题，并介绍到在座干部、嘉宾。

　　(2)19：05院学生会负责人发言。

　　(3)19：15优秀学生做自我介绍。

　　(4)19：25由外语老师发言

　　(5)19：55由优秀学生作心得介绍

　　(6)21：15由现场学生发问

　　(7)22点预计结束，主持人致结束词，感谢学长学姐的到来和经验介绍，对交流会的效果进行总结。

　　(8)22：00交流会结束，集体合影留念。相关人员留下清理会场。

　　九.注意事项：

　　1. 嘉宾可将自己的联系方式，QQ号，电子信箱等留下，方便同学们课下有困难时及时交流

　　2.主持人也可以现场提问，活跃现场气氛

　　3. 邀请新闻部合作，进行交流会全程的报道及照片拍摄。要求各班同学回去后，由各班级自己组织写好感想，每个班推荐1~2篇优秀心得交与新闻部发表，学习部可开辟专栏做好会后效果宣传。

　　同时，在主要教学楼展板展示优秀交流会心得及精彩照片和相关报道;在校园网上发出关于外院学习经验交流会取得效果的相关报道。学习部要派专人整理相关活动纪录，撰写新闻稿及总结

　　4..让同学们从第二排起往后坐，第一排留给嘉宾

　　5.大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行;

　　6.会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责;

　　7. 各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。

　　8. 做好相关应急预案，防止冷场

　　2010-10-16