第一部分：前期策划(时间：xxxx年9月21日)

　　舞会的雏形主要在学团部内部会议的前期策划会议中诞生。初步计划如下：

　　一、 建立一个新兴的交谊舞社团作为活动承办方和打造群众基础，用社团的活力来依托舞会，保证其成功率。

　　二、 拉赞助事宜。预计赞助经费xxxx0元。由学团部部长何佩娟及财务助理李青、张雅丽负责，宣传赞助方案暂定为为舞会寻找性质相似的企业来冠名，冠名期为半年。

　　三、 场地规划备选备议。

　　(1) 大礼堂南侧体能测试室(可容纳人数约80人)

　　(2) 学院一食堂大厅(可容纳人数150-250人)

　　四、 暂定外联方向——《快乐港湾》水吧

　　校方联系对象——院后勤集团，院工会

　　院体育教研室，院体育运动委员会

　　五、 议定成立新交谊舞社团的负责人选和骨干招纳。
 

　　第二部分：策划案形成(xxxx年9月24日)
 

　　xxxx年9月24日，学团部派出干事三名和交谊舞社骨干成员四名，在部长何佩娟地指导下成立了“万圣节化妆舞会策划组”，组长由交谊舞社新任社长鄢慧同学担任，总策划为何佩娟。

　　舞会具体安排如下：
 

　　一、 具体时间：
 

　　定为11月1日晚7点30分舞会开始，10点30分结束，历时3小时。
 

　　二、 舞会流程：
 

　　(1) 欢迎词，感言

　　(2) 舞会揭幕(由校领导揭幕)

　　(3) “庆贺新生舞会”鸡尾酒会——由赞助方提供。

　　(4) 华尔兹开场(出场顺序为教工，学生教练，会员)

　　(5) 兔子舞热场

　　(6) 探戈歇场

　　(7) 平四歇场

　　(8) 再转华尔兹回场

　　(9) 蹦迪救场

　　(10)终结曲华尔兹闭幕圆场
 

　　三、 任务分工：
 

　　确立策划组成员分别负责宣传、财务、外联、内通、资料搜集、采购、总策划，各项任务落实到人， 由社长和秘书长分别记录和督促执行。
 

　　四、 场地定为校一食堂大厅，并由后勤集团赞助灯光，音像等硬件设备。
 

　　五、 宣传案：
 

　　第一期宣传：预热校园
 

　　(1) 出一期题为“打开你的交际之门”的主题展板。

　　(2) 出一期题为“交谊舞社成立了”的大喇叭专题。

　　以上宣传，历时一星期，以使同学对新兴社团有一个充分消化和接受过程。
 

　　第二期宣传：持续招新——打响第一炮
 

　　(1) 出一期题为“教练风采专栏”的主题展板。

　　(2) 布置招新现场，15米巨型横幅——“贺交谊舞社成立!”外加华丽的古典华尔兹舞会烘托气氛。

　　(3) 所有教练助阵招新现场，以个人魅力为活动加分。

　　(4) 招新现场统一口径：免费培训各种舞种，万圣节舞会即将举办。

　　以上宣传，历时三天，选择地点为学院人气聚集地——食堂门口。
 

　　第三期宣传：万圣节道具及会员福利礼品派发——为舞会作最后预热(时间为舞会当天中午)
 

　　(1) 以活跃的“SHALL WE DANCE ”舞曲作公开派发气氛音乐，跳兔子舞作现场演示。

　　(2) 派发面具、荧光棒和精美礼品，以促进同学之间人际传播的力度。

　　宣传主线：

　　第二期宣传前期制作“舞林大会开始了!”宣传页300份，冠名赞助方宣传页300份，覆盖到学校298个宿舍，一期知名度达到99.8%;二期宣传和三期宣传之间预留7天情绪冷却适应期，7天之后进行第三期宣传，回笼宣传主题，印制“万圣节舞会”主题宣传页和冠名赞助方宣传页1000份，人均覆盖率80%

　　二期宣传和三期宣传之间安排会员四次急训，进一步增加学生之间的人际传播量，提高交谊舞的知名度、美誉度、催化同学的参与度。

　　最后一次招新与第三期宣传当天的物品派发同时进行。现场统一口径，此次招新为最后一次招新，舞社在一年内不再发起任何招新活动。

　　宣传vip特权：

　　1、免费领取价值365元“食尚卡”一张;

　　2、免费领取5JIA 1精美笔记本一个;

　　3、免费领取由请客800提供的精美套装一份;

　　4、免费领取舞会化妆面具一套及参加舞会。