一、活动开始前准备工作

 

　　本次活动的主办方东皇国际城在筹备这次万人相亲大会之前，与本次活动紧密相联系的相关部门做好协调。首先与丹东市妇联做好协调工作，力求其鼎力支持。其次与这次活动相关的产业链部门（本市知名婚宴举办酒店、婚纱影楼、家居装饰公司、家纺商店、胎教教育平台、车行、鲜花店、珠宝商、医疗保健厂商等）进行洽谈，目的是为了活动当天，各个部门能够参与到现场中，在他们各自宣传其相应产品的同时，也助相亲活动一臂之力，同时还应提前向丹东某歌舞团，音响团，附近的变电所，公安局等部门达成合理谈判。从而达到“一场活动显多赢”的较好效果。

　　二、文案策划

 

　　（一）活动目的：利用万人相亲大会这个活动，掀起一个宣传高潮，提升东皇国际的知名度。同时，利用本次活动良机，收集大量的有质量的详备信息，旨在唤醒目标顾客心中的需求动机。

 

　　（二）活动主题：爱满江城

 

　　（三）时间和地点：时间：七夕地点：玫瑰广场

 

　　活动内容

 

　　信息展示和相关产业链展示

 

　　（五）活动流程

 

　　报名并填表:凡是年满25周岁以上的未婚男女，持本人身份证件或户口本并附有单身证明。填表的内容包括姓名、性别、年龄、职业、收入、学历、是否有婚房或婚车等。报名期限为一个月（4.1—4.30）前一百名报名者有精美礼品相送。

 

　　5月1日~5月5日整理收集来的初步报名信息并加以分类。根据报名者的财务等信息等把报名人群分为高中低三个档次的潜在消费人群。有主有次，分门别类，不同批次发送有关相亲大会的同步信息，不断的给其刺激，唤起大家急切参加大会的心里欲望。

 

　　（六）现场布置及活动现场程序

 

　　1、现场平面图如下：

 

　　现场具体布置：红地毯从广场入口处一直铺到舞台前，地毯尺寸为50*3，彩虹门选择十米跨度的，一共五个彩虹门，各个彩虹门的间距为8米，依次排列在红地毯的上空。五个彩虹门上写着不同的条幅，条幅为红色的，字体为闪亮金色，第一道彩虹门上写着“万人相亲大会欢迎你来寻爱”，第二道彩虹门上写着“有了你，就有了安全感”，第三道彩虹门上写着“爱我，就把我带回家吧”，第四道彩虹门上写着“其实，我想和你有个家”，最后一道彩虹门上写着“感谢万人大会主办方——东皇国际城”。

 

　　门口处设两个空飘球，舞台两侧各设两个空飘球，加起来总共是六个空飘球，空飘球上垂下来的条幅上写着“东方国际之爱满江城万人相亲欢迎您”。

 

　　地毯的尽头是长为十米的形状为钢琴形状的舞台。舞台上方是有棚的金属架构。高为五米。舞台上铺有红地毯。舞台的左边是音响设备。舞台的背景墙上是一幅3*2.5的电影屏，电影屏上是一个非常浪漫的画面，整个画面主色调为淡紫色，画面中间偏左是一个男人拥抱着他心爱的女人，他们身后是一个巨大的豪宅矗立在那，画面的右上角写着本次活动的主题“爱满江城”四个字，字体为龙飞凤舞型。爱满江城字体的右下角写着墨绿色的字体“由东皇国际城赞助”，这些字下面的空间是一个手拿丘比特神箭的飞着的可爱的小天使，天使的面部方向冲着那对令人羡慕的恋人。这个大大的电影屏周围还装饰着粉色的气球组合。温馨浪漫。

 

　　舞台的左前方是男子信息板，右前方是女子信息板，信息板为LED电子板，字体滚动式不断的更新，为异性单身提供详尽丰富的信息。

 

　　门口处和彩虹门附近挤满了各个相关产业链部门的宣传亭。并有相关的负责人进行介绍和吸引来来往往的人。

 

　　位于广场左右两侧的是7*5米的巨大的平面的东方国际城的广告。左边广告画面上是东方国际城楼盘的俯视整体模拟图，并著有各种户型。画面的中央处是东皇国际城的宣传语：东皇国际城“甜蜜小户婚房”、“首付6万起享城西新核准现房”正在热销中！！！右边巨大的平面广告写着：丹东东皇国际城项目是由丹东东皇房地产开发有限公司投资开发，是长春东皇集团布局吉林省外的首个试点项目，项目地处丹东市菊花山以西，毗邻菊花山公园、帽徽山公园两大山景主题公园，是城市中难得的天然氧吧，项目得享41万㎡天然山林谷地，总建筑面积70万㎡，容积率1.53，绿化率30%。项目一期菊香溪谷由28栋多层组成，16处山地美景、首创台地式景观园林分布其中，50-143㎡典藏户型，精雕细琢优化每处空间，时刻洋溢着温馨、浪漫的氛围，超大楼间距，超高绿化率、超低公摊率打造市内罕见的低密度花园住区，开启丹东生态山居生活新篇章。项目毗邻三号干线，103路、120路等多条公交线路往来通达，10分钟即可抵达新、老城区核心区域，随着万达商业广场、鹏欣“水游城”项目入驻六道沟转盘，丹东未来商业中心迁移大幕已经开启，城西板块作为新、老城区链接的枢纽，在丹东“城市西扩”运动中广阔的前景已备受世人关注，而这一切必将为东皇国际城不断注入更多升值、增值的空间。项目一期于20xx年1月11日首次开盘，现在火爆销售中！现场配有东方国际城年轻的员工身穿白色的天使衣服为不懂的人解答疑义。

 

　　现场程序：10：00~10:05开场热舞表演

 

　　10：05~10:15男女主持人开场

 

　　10：15~10:30爱情宣言大比拼（十对自愿组合男女参加）

 

　　10:30~10:40爱情歌曲歌唱《因为爱情》

 

　　10:40~10:45主持人串场说有关东皇国际城的相关信息

 

　　10:45~10:55大声喊出“我爱你”游戏（随机男女组合）

 

　　10:55~11:50两个循环

 

　　11:50提问相关东皇国际的有关问题，答对者当场有小礼品。

 

　　下午从15:00开始另两个循环，以此类推。每天如此。

 

　　媒体

 

　　媒体一、活动前期和活动期间采用在丹东日报和供求信息上整彩宣传东皇国际城主办的轰动全丹东市的万人相亲大会活动。

 

　　媒体二、丹东广播电台上午7:30~8:00交通频道；中午11:30~12:00交通频道；下午17:00~17:30交通频道.

 

　　网络三、搜房网

 

　　预算

 

　　媒体一、丹东日报3万/期*4期=12万；供求信息2.5千/期*4期=1万。

 

　　媒体二、250/次*300次=7.5万

 

　　媒体三、5万

 

　　场地费用：10元/㎡*5000㎡=5万元

 

　　物料清单：彩虹门200元/个*5个=1000元五天共5000元

 

　　空飘球500元/个*6个=3000元五天共1.5万

 

　　地毯20元/㎡*150㎡=3000元

 

　　条幅20元/条*11=220元

 

　　派单一万张：0.3元*一万张=3000元

 

　　乐队+主持人：800元/天*5天=4000元

 

　　总计预算费用：335，220元

 

　　（七）人员组织

 

　　领导组：主力由东皇国际城的领导组成，主控整个活动的局势、

 

　　宣传组：主力由东皇国际城的工作人员，主要负责发放派单、手提袋、雨伞等纪念礼品等。

 

　　联络组：由东皇国际城的忠诚员工组成，主要负责现场发生的一切新情况的信息传递。

 

　　保安组：由相关保安及公安部门人员组成，防止突发事件的发生，维持秩序。

 

　　公关组：由业内气质好的人士组成。解答疑义，宣传企业的信息，为企业给人留下深刻的好印象。

 

　　保洁组：由附近街道清理部门的人员组成

 

　　（八）活动回馈评估

 

　　5.26~5.30之间，通过来访来电等，在这次活动的参与者以及社会上关注本活动的相关人群反馈中搜集这场活动的影响力度和效果，评估此次活动是否达到了预期想提升东皇国际城的知名度和美誉度的程度。是否达到了为接下来促进东皇国际城的房产销售做好进一步的铺垫的良好效应和口碑。