江苏省第十五届中学生田径运动会（苏北片）（以下简称运动会）是江苏省中学生体育的一次盛会。为了使运动会达到文明、热烈、精彩、圆满的效果，展示学校组织管理水平、名校风采，特制订运动会的筹备工作方案。

　　一、筹备工作机构

 

　　（一）筹备工作领导组

 

　　组 长：王 生

 

　　副组长：王安平、钱宏达、陈仲刘、卢卫忠

 

　　成 员：

 

　　（二）筹备工作组

 

　　1、秘书组

 

　　组 长：陈 杰

 

　　副组长：

 

　　2、开幕式训练组

 

　　组 长：卢卫忠

 

　　副组长：

 

　　3、宣传组

 

　　组 长：陈 杰

 

　　副组长：

 

　　4、安全保卫组

 

　　组 长：钱 辉

 

　　副组长：

 

　　5、竞赛组

 

　　组 长：邹德敏

 

　　副组长：

 

　　6、后勤服务组

 

　　组 长：周学东

 

　　副组长：

 

　　二、组织机构的工作职责

 

　　（一）领导组

 

　　1、负责审定运动会筹备工作的整体方案。

 

　　2、负责审定各工作组的筹备工作方案。

 

　　3、负责协调各工作组的工作。

 

　　4、副组长的分工项目：

 

　　王安平负责秘书组、宣传组、开幕式训练中的仪仗队部分；

 

　　钱宏达负责竞赛组；

 

　　陈仲刘负责开幕式中文体表演的训练；

 

　　负责后勤组；

 

　　卢卫忠负责安全保卫组，并协助王安平、陈仲刘同志的有关工作。

 

　　（二）各工作组的职责及任务

 

　　1、秘书组

 

　　（1）负责起草领导的讲话、报告及各种文字材料。

 

　　（2）负责编制运动会服务指南。

 

　　（3）负责接待上级有关领导，并安排食宿等有关事宜。

 

　　（4）负责联系、聘请南通、启东电视电台等新闻机构。

 

　　（5）负责教练员、运动员的报到、接待、住宿安排。

 

　　（6）负责编制运动会开幕式的会议程序。

 

　　（7）负责运动会主席台的设计与布置。

 

　　（8）负责制作主席台的领导席位牌。

 

　　（9）负责主席台背景的设计方案及制作。

 

　　（10）负责聘任志愿者（教师、学生）若干名，并负责培训。

 

　　（11）负责寄发各种邀请函。

 

　　2、开幕式训练组：

 

　　（1）负责开幕式中仪仗队的训练。

 

　　（2）负责开幕式中大型文体表演的训练。

 

　　（3）负责运动员代表队引导员的训练。

 

　　（4）负责入场式的彩排。

 

　　（5）负责会徽的设计及制作、国旗的购买。

 

　　（6）负责聘任擎旗手，抬会徽的武警战士。

 

　　（7）负责编制训练所用的器材、服装等并上报后勤组。

 

　　（8）负责聘任训练中的领队、教练员及志愿者等。

 

　　3、宣传组：

 

　　（1）负责学校中各种宣传标语的布置。

 

　　（2）负责学校有关橱窗宣传版面的更换。

 

　　（3）负责运动会校门口、运动场入场处拱门的设计与放置。

 

　　（4）负责运动场上气球的标语及放置。

 

　　（5）负责电子屏的宣传标语及学生宿舍欢迎标语的设置。

 

　　（6）负责运动会主席台的播音工作。

 

　　（7）负责学校主要道路彩旗的插置。

 

　　（8）负责聘任志愿者（教师、学生）若干名，并进行培训。

 

　　4、保卫组：

 

　　（1）负责运动会交通、车辆停放的安全设置工作。

 

　　（2）负责协助秘书组做好教练、运动员的住宿安排，做好安全保卫工作。

 

　　（3）负责竞赛场地的安全保卫工作。

 

　　（4）负责聘请安全保卫工作的志愿者（教师、学生）若干名，并进行培训。

 

　　5、竞赛组：

 

　　（1）负责编制运动会体育器材用、缺情况，并报后勤组购置。

 

　　（2）负责运动会有关补充通知的发放工作，并将报到代表队数、各队运动员数，及时报给秘书组。

 

　　（3）负责编制、印刷运动会的秩序册。

 

　　（4）负责运动会工作点标识的安排工作。

 

　　（5）负责组委会裁判员、运动员、工作人员的工作证件的设计与制作。

 

　　（6）负责裁判员的聘请及培训。

 

　　（7）负责运动会比赛场地的划分、布置、检查。

 

　　（8）负责印制竞赛表格。

 

　　（9）负责运动会成绩册的印制及运动成绩公告栏的设置、运动成绩的填写。

 

　　（10）负责奖品的发放工作。

 

　　（11）负责各运动队的报到及有关物品的发放工作。

 

　　（12）负责组委会会议召开的时间、地点、程序的确定与发布。

 

　　（13）负责聘任竞赛所用的志愿者（教师、学生）若干名，并进行培训。

 

　　6、后勤组：

 

　　（1）负责运动会所需运动器材的购、借工作。

 

　　（2）负责学校的绿化、美化工作。

 

　　（3）负责协助秘书组做好大会主席台装置、鲜花等摆放工作。

 

　　（4）负责大会主席台音响系统的提供、维护工作。

 

　　（5）负责运动员宿舍环境的维修、整理工作，协助秘书组做好教练员、运动员的报到工作。

 

　　（6）负责运动会裁判员、运动员、有关工作人员的伙食工作。

 

　　（7）负责运动会上茶水的供应工作。

 

　　（8）负责运动会竞赛所用的（检录等）所需的各种器材的提供、放置工作。

 

　　（9）负责购置有关工作组提出使用的服装、器材等。

 

　　（10）负责聘请卫生监督所对伙食工作的安全管理。

 

　　（11）负责运动会医务工作人员的值班、服务工作。

 

　　上述各组的工作职责、任务定有不完整之处，请结合制订本组工作方案进行完善。工作组的工作方案必须做到人员、地点、训练时间、完成时间四落实，并在7月1日之前完成，报秘书组。