一、活动简介：

 

　　1.活动名称：绿色环保协会年终总结晚会

 

　　2.活动时间：2010年12月22日

 

　　3.活动地点：逸夫楼w203

 

　　4.活动目的：总结绿协半年来举行的活动，在此系列活动中的收获与不足。对下一年的活动指定计划，增加会员之间的交流。

　　5.活动形式：以文艺节目为主的综艺晚会

 

　　6.活动性质：娱乐

 

　　7.活动负责人：王丹、张超、牛慧敏等

 

　　二、准备工作：

 

　　1.召开会议，向各部介绍本次活动情况，分配各部工作。

 

　　2.文艺部负责选拔主持人，确定主持人人选。

 

　　3.文艺部征集节目，向各部发出征集节目信息。

 

　　4.文艺部负责进行筛选和节目彩排，列出节目清单。

 

　　5.策划书打印多份分发各部。

 

　　6.向会员征集新年礼品形式。

 

　　7.确定礼品形式，数量交财务部负责购买。

 

　　8.组织部负责教室审批等相关事宜。

 

　　三、现场工作

 

　　1.组织部负责布置会场，维持会场秩序。

 

　　2.安排专人负责与支持人合作，搞好节目衔接。

 

　　3.安排人员负责晚会中的道具摆放和回收。

 

　　4.安排专人负责礼品发放。

 

　　5.组织部，宣传部负责会员有序退场，整理教室。

 

　　四、后期工作：

 

　　1.财务部进行财务总结，列出清单。

 

　　2.通讯部负责上传照片、策划书、活动总结、通讯稿等。

 

　　3.各会员写出对本次活动的感想及对绿协的建议并上交，并发至博客。

 

　　五、备注

 

　　1.出现断电等情况时，稳定会员情绪，短时不能恢复的安排会员有序退场。