活动时间：2003年9月7日晚

 

　　活动地点：雅玛里克山

 

　　活动形式：篝火晚会

 

　　活动邀请人员

 

　　(具体略)

 

　　中国广告界知名人士、知名机构

 

　　国内专业广告媒体代表

 

　　自治区、市政府及知名企业相关领导

 

　　新疆广协、乌鲁木齐广协相关领导

 

　　乌鲁木齐广告界知名人士及相关广告公司代表

 

　　乌鲁木齐主流媒体

 

　　其他参会人员(部分广告参展人员、特邀嘉宾等)

 

　　活动组织统筹

 

　　为确保活动专业、系统、规范、有序地进行，活动特设立以下相关机构：

 

　　[活动统筹组]

 

　　人员构成：

 

　　待定

 

　　职责：

 

　　?活动人员统计及安排

 

　　?活动场地的选定，场地布置方案的策划、设计及拟定

 

　　?活动纪念品、礼品、奖品及活动相关物料统计、准备

 

　　?活动节目的统计、安排及编串

 

　　?活动主持人及活动流程的拟定、安排及运作等

 

　　[活动执行组]

 

　　人员构成：

 

　　待定

 

　　职责：

 

　　?活动宣传

 

　　?活动会场的布置

 

　　?现场气氛的营造

 

　　?活动流程的监控

 

　　?现场秩序的维持

 

　　[后勤保障组]

 

　　人员构成：

 

　　待定

 

　　职责：

 

　　?嘉宾服务(接送、食宿、车辆、生活用品、陪同等服务)

 

　　?现场服务(礼品、纪念品发放，饮料供给，环节协调等)

 

　　?现场资料的整理(拍摄、拍照等)

 

　　?相关物品的运输

 

　　活动推进进程(略)

 

　　[第二部分：活动会场布置及气氛渲染]

 

　　活动会场布置

 

　　相关活动场所已有舞台(如雅玛里克山)，或以下形式：

 

　　备选方案一

 

　　舞台背景板：

 

　　背景板为木质。

 

　　显明标示主题“第三届乌鲁木齐优秀广告作品展?广告麦西来甫颁奖晚会”字样;

 

　　字样为雕刻状或其它特殊设计。

 

　　舞台顶端：

 

　　设置成茅草棚状。

 

　　前端为模板显明标示主题“第三届乌鲁木齐优秀广告作品展?广告麦西来甫颁奖晚会”字样。 四周悬挂灯笼等。

 

　　(或露天)

 

　　舞台底端：

 

　　离地面高0、6米，辅以台阶，用木板订制(或用原木搭建)。

 

　　舞台两侧：

 

　　设置木柱若干，上有对联或标语。

 

　　备选方案二

 

　　舞台背景板：

 

　　显明标示主题“第三届乌鲁木齐优秀广告作品展?广告麦西来甫颁奖晚会”字样。

 

　　字样由鲜花、绿叶等组成，以蔓式鲜花、绿叶等为点缀装饰，突出自然气息。

 

　　舞台顶端：

 

　　悬挂蔓式鲜花、绿叶等。

 

　　前端显明标示主题“第三届乌鲁木齐优秀广告作品展?广告麦西来甫颁奖晚会”字样; 字样由鲜花、绿叶等组成。

 

　　(或露天)

 

　　舞台底端：

 

　　离地面高0、6米，辅以台阶，用绿绒布铺地。

 

　　舞台两侧：

 

　　用蔓式鲜花、绿叶装饰。

 

　　备选方案三

 

　　舞台背景板：

 

　　喷绘主题背景板。

 

　　显明标示主题“第三届乌鲁木齐优秀广告作品展?广告麦西来甫颁奖晚会”字样。

 

　　舞台顶端：

 

　　设计成维吾尔族花帽状。

 

　　以花束和气球等装饰。

 

　　前端显明标示主题“第三届乌鲁木齐优秀广告作品展?广告麦西来甫颁奖晚会”字样。 (或露天)

 

　　舞台底端：

 

　　离地面高0、6米，辅以台阶，用红绒布铺地。

 

　　舞台两侧：

 

　　用花束、气球、布标等装饰。

 

　　会场周边布置

 

　　?活动场所周围悬挂空飘8个(带竖标)。

 

　　?活动场所周边设施(或景物)布展布标。

 

　　?活动场所周边用爱的莱丝绸彩带装饰。

 

　　?活动场所周边悬挂气球，气球上绘制新疆特色图案或画面。

 

　　?活动全场(除表演节目外时间)组织专业麦西来甫演奏。

 

　　活动流程：

 

　　颁奖前

 

　　?于7日下午4：00接待嘉宾至活动地点。

 

　　?4：00-7：00，由组委会组织、进行游览活动。

 

　　?7：00-8：00，晚餐

 

　　晚餐主要以新疆特色名吃为主。

 

　　就餐地点以就近颁奖地点为宜：在蒙古包中进行或露天摆设长条桌。

 

　　晚餐饮料、酒水、小食品等以新疆地产品牌为佳。

 

　　?播放新疆民族音乐(或麦西来甫)以增加气氛。

 

　　?就餐期间可展示新疆少数民族礼仪及风俗。

 

　　颁奖晚会

 

　　?焰火开场(因特殊原因可取消，具体待定)

 

　　?麦西来甫

 

　　?少数民族舞蹈

 

　　?缤纷开幕：

 

　　设置升空可爆气球一个，内置爱的莱丝绸碎片(或彩色花瓣、彩纸等)。

 

　　气球升至一定高度爆炸，爱的莱丝绸碎片(或彩色花瓣、彩纸等)凌空落下。 ?主持人宣布活动开始

　　?自治区、市重要领导讲话

 

　　?特邀主持(知名广告人或广告部门领导)致发言词

 

　　?特别策划节目——广告麦西来甫

 

　　?市广协领导向获奖者致恭贺辞

 

　　?主持人宣布优秀奖获奖名单

 

　　?颁奖(颁奖人由市广协确定)

 

　　?表演节目(两场，业余节目)

 

　　?主持人宣布铜奖获奖名单

 

　　?颁奖(颁奖人由市广协确定)

 

　　?表演节目(两场，业余节目)

 

　　?主持人宣布银奖获奖名单

 

　　?颁奖(颁奖人由市广协确定)

 

　　?表演节目(两场，一场业余节目，一场专业节目)

 

　　?主持人宣布金奖获奖名单

 

　　?颁奖(颁奖人由市广协确定)

 

　　?表演节目(两场，业余节目)

 

　　?主持人宣布最佳创意奖、最佳音乐奖、最佳文案奖获奖名单

 

　　?颁奖(颁奖人由市广协确定)

 

　　?特献专业节目(一场)

 

　　?获奖代表讲话(可取消)

 

　　?联谊节目-广告麦西来甫大团圆

 

　　?结束

 

　　颁奖晚会后

 

　　颁奖晚会后，主要举行以下活动(由市广协组织)：

 

　　?酒会

 

　　?自由联谊活动

 

　　?广告人自由表演节目

 

　　可将此信息于活动前传达给相关广告公司，由其自行组织一些相关节目，以增加活动的气氛; 节目的主要内容为：广告趣事，模拟广告现场，调侃广告，广告模仿秀等。

 

　　广告趣事——演绎生活中、工作中及与客户交往过程中的有趣事件等。

 

　　模拟广告现场——虚拟广告动脑会、提案会等，以幽默、诙谐风格为佳。

 

　　调侃广告——相声或小品形式，主要内容为对广告的认识、广告人说广告、非广告人说广告等。 广告模仿秀——经典广告作品的模仿表演、广告人自编自导的搞笑广告剧等。

 

　　?即兴游戏

 

　　以下游戏可作为参考：

 

　　词语接龙——以“广告”为首词，如“广告——告诉——诉说——说一不二……”

 

　　为减少活动难度，词语字数不限。

 

　　数字派对——限时游戏，时间为30秒(或一分钟)。

 

　　游戏形式举例：比如，由主持人说“XXX先生，请问您对面左数第三个人再往右数第五个人是谁?”由被问者在规定时间内正确指认

 

　　?结束

 

　　[第三部分：活动宣传配合及效果巩固]

 

　　活动宣传配合

 

　　宣传主题

 

　　广告麦西来甫，创意乌鲁木齐

 

　　宣传时间

 

　　9月1-6日

 

　　宣传形式

 

　　告知宣传

 

　　创意表现(附)

 

　　宣传安排

 

　　由市广协联系相关媒体播出

 

　　活动效果巩固

 

　　?于9月8日，在乌鲁木齐相关媒体发布恭贺广告(恭贺本次广告展取得圆满成功) ?在《国际广告》《中国广告》《现代广告》等媒体发布告知

 

　　?相关媒体专家讲座汇展

 

　　?期间,在相关媒体上开辟广告节专版(或专栏)

 

　　?获奖作品结集出版

 

　　?借此成立乌鲁木齐广告人联谊俱乐部