为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊, 达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在x地区网友中的影响力,应广大网友的要求,决定2018年春节期间举办聚会活动,(主要为论坛会员，当然不是会员的老乡也欢迎)

　　聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊
 

　　具体方案如下
 

　　一、整体情况
 

　　1、活动主题：2018网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)

　　2、活动对象：论坛注册会员

　　2、活动时间：2018年1月27日(正月初二)下午(2—5点)

　　3、活动地点：暂定

　　4、主办单位：

　　5、协办单位：(待定)

　　中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，AA制
 

　　二、分组实施
 

　　1、总策划：

　　2、总实施：

　　3、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等

　　负责人： (待定)

　　任 务：a、完成节目收集、筛选;

　　b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;

　　c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

　　(2)第二项目组：宣传组

　　负责人: (待定)

　　任 务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;

　　b、现场摄影及DV摄像。

　　C、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。

　　(3)第三项目组：外联组

　　负责人：(待定)

　　任 务：a、负责联系晚会场地，

　　b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

　　(4)第四项目组：后勤组

　　负责人：(待定)

　　任 务：a、费用预算确定及现场费用收集;

　　b、确定晚会参与人数;

　　c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放;

　　d、活动当日对现场进行简单布置;

　　f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。
 

　　三、各阶段任务及工作分配
 

　　1、活动前三个阶段：

　　(1)活动策划及准备期(即日起至1月25日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。

　　②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

　　③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。

　　(2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日)：

　　本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。

　　①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。

　　②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。

　　③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。

　　④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。

　　(3)活动倒计时期(1月21日-2月26日)

　　本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。

　　①末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

　　②费用收集：费用现场收集。