一、活动背景

　　某某工学院青年志愿者协会迎来了一批新的志愿者，他们健康，积极，向上。在这个充满活力与光明的时代，新时代大学生志愿者们的蓬勃朝气和竞技热情亟待展现。某某工学院青年志愿者协会是个充满温情的社团，是个人性化的社团，注重大学生志愿者们各种才能的挖掘、培养与展示，故积极开展融合了体育与趣味等元素的趣味运动会。
 

　　二、活动目的
 

　　某某工学院青年志愿者协会通过开展以“趣味运动，志愿同行”为主题的趣味运动会，丰富青年志愿者们的课余生活，培养积极参与的热情和团队合作意识;活跃校青年志愿者协会内部的氛围，融洽各部门之间的关系;增进各部门之间交流，为今后工作中的友好合作打下基础;与此同时，也彰显了校青年志愿者们的蓬勃朝气。
 

　　三、活动主题
 

　　趣味运动，志愿风采
 

　　四、组织单位
 

　　主办单位：某某工学院青年志愿者协会
 

　　五、活动时间
 

　　XX年11月15日
 

　　六、活动地点
 

　　某某工学院苍梧校区篮球场
 

　　七、活动对象
 

　　某某工学院青年志愿者协会全体成员
 

　　八、活动流程
 

　　1、活动前期准备

　　(1)项目策划部撰写趣味运动会策划书，送交理事会审核通过并告知各部门;

　　(2)活动负责人联系活动场地，制作抽签纸(1号签1号场地、1号签2号场地、2号签1号场地、2号签2号场地、3号签1号场地、3号签2号场地)，计分表，安排统计每场竞技的裁判人员和后勤工作人员;

　　(3)宣传部安排活动拍摄人员;

　　(4)赛会服务部负责借10个篮球，2个乒乓球和4个乒乓球拍，姓名牌12张，呼啦圈10个，秒表4个，眼罩6个，皮尺，准备口哨15个，布条若干，24张奖状。

　　2、活动实施阶段

　　(1)14:00所有人在篮球场集合，进行签到;

　　(2)各部长抽签决定比赛顺序，抽到同号签的组相互进行比拼;

　　(3)根据天气情况和实到人数，进行定点投篮，接力球，寻找小伙伴，稳操胜券，绑腿跑，奔跑吧!志愿者，一圈到底等竞技游戏(竞技规则详见附件一);

　　(4)16:00开始进行3对3篮球赛;

　　(5)每项竞技比赛项目取前3名，并发放奖状。

　　3、活动后期总结

　　(1)办公室负责写活动总结和新闻稿，并将资料归档;

　　(2)宣传部将活动照片等信息发布到人人，微博等多媒体平台上。
 

　　九、注意事项
 

　　(1)后勤工作人员要维持好活动秩序，避免混乱;

　　(2)借用的篮球，乒乓球等物品要及时归还;

　　(3)活动经费及时开正规发票报销;

　　(4)活动中注意安全，避免事故发生;

　　(5)注意天气变化情况，如天气状况不好，要及时通知变更时间;

　　(6)活动项目根据风力情况，时间等不确定因素及时变更竞技游戏顺序;

　　(7)注意现场评分，务必做到公平、公正、公开;

　　(8)竞技实行参与即有奖方式，注意及时发放奖状。
 

　　十、经费预算
 

　　1、横幅：5元*6米=30元

　　2、口哨：0.4元*15个=6元

　　3、姓名牌：1元*12张=12元

　　4、奖状：3名*8个项目*0.5元=12元

　　总计：60元

　　某某工学院青年志愿者协会

　　项目策划部

　　二〇一四年十一月五日