一、活动主题：传承雷锋精神 爱心助你我他

　　二、活动目的及意义：
 

　　1、弘扬雷锋精神，送给贫困同学一份爱心;

　　2、宣传本协会爱心互助的精神，使更多同学了解我们协会;

　　3、锻炼协会干事的组织能力，培养下一代接班人;

　　4、与旅管专业共享资源，增强双方的影响力，对外树立协会的良好形象。
 

　　三、活动时间：3月14日——15日
 

　　四、活动地点：xx科技大学南校区美食广场前、北校区电信路口
 

　　五、活动主办方：xx助学协会、管理学院旅游管理专业
 

　　六、活动对象：xx科技大学全体师生
 

　　七、活动流程：
 

　　1、前期准备

　　1) 策划部(南校)于3月8日之前写好策划书并交给副团支书xx，由xx交付校社联审批;

　　2) 3月12日之前由团支书xx召开活动动员会议，由会长xx讲解关于与旅管合作的事宜，确定工作人员名单;

　　3) 3月13日之前由组织部(南校)副部长xx负责与爱心互助吧联系;

　　4) 3月14日之前由南北宣传部各做两张海报并自行张贴;(宣传板由旅管负责)

　　5) 3月14日之前由组织部(南校)副部长xx负责后勤物品的准备。

　　2、活动期间：

　　1)中午

　　①10：30——10：50布置服务台

　　②10：50——13：20正式开展活动，包括服务台记录整理捐赠物品、现场发传单、募捐;期间轮流用餐

　　③13：20——13：40清点物品和捐款、收台

　　2)下午

　　16：40——18：30

　　3、后期

　　15日下午由xx和旅管负责人一起清点所有物品和现金并直接捐给爱心互助吧
 

　　八、 负责人安排：
 

　　总负责人：xx(团支书)

　　联络人： xx(会长)负责与旅管专业的协作问题

　　南校第一负责人：xx(组织副部长)负责南校服务台管理

　　南校第二负责人：xx(会长助理)负责南校后勤工作，同时协助第一负责人工作

　　北校第一负责人：xx(外联部长) 负责北校服务台管理

　　北校第二负责人：xx(副团支书)负责北校后勤工作，同时协助第一负责人工作

　　协助者：xx(南校策划部长)处理各种突发事件及协助各位负责人顺利开展工作
 

　　九、 经费预算：
 

　　工作餐……………………………… 12×5×4=240

　　宣传单……………………………… 1000×0.1=100

　　横幅………………………………… 30×2=60

　　海报…………………………………4×4=16

　　不可预计费用……………………… 80

　　总计…………………………… 496.00
 

　　十、 注意事项：
 

　　1、各负责人应加强沟通，协同工作;

　　2、提前查看天气预报 ，如果有雨须提前一天借好太阳伞;

　　3、尽量借得音响，宣传会场气氛;

　　4、第一负责人做好工作人员的考勤记录。

　　xx助学协会

　　2018年3月6日